اختصاصات مكتب مجلس “الشيوخ” كما ستُطبق فى تشكيله الجديد

اختصاصات مكتب مجلس الشيوخ، مع بدء دورة الانعقاد الأولى لمجلس الشيوخ بتشكيله الجديد، يتسع الحديث حول المهام التنظيمية التي يقوم بها مكتب المجلس، باعتباره المحرك الرئيسي لنشاط المجلس ولجانه، إذ ترسم لوائح العمل الداخلي بوضوح صلاحيات وإجراءات هذا الجسم البرلماني الهام.

ما هو مكتب مجلس الشيوخ المصري وكيف يتكون؟

يتشكل مكتب مجلس الشيوخ من ثلاثة أعضاء رئيسيين، يضم رئيس المجلس ووكيلين، ويلعب المكتب دورًا محوريًا في رسم سياسات المجلس الداخلية والإشراف على مجمل أعماله، بموجب القانون رقم 2 لسنة 2021 الخاص بلائحة مجلس الشيوخ.

مهام ومسئوليات مكتب المجلس

وفقًا للائحة الداخلية، يتحمل مكتب مجلس الشيوخ مسئوليات متنوعة وهامة في إدارة شئون المجلس وضبط إيقاع العمل البرلماني، حيث يقوم المكتب بالآتي:

1. وضع خطة عمل دورية: يضع المكتب في بداية كل دور انعقاد خطة شاملة لنشاط المجلس ولجانه المختلفة، بما يضمن انتظام سير المناقشات والفعاليات. يتم بعد ذلك عرض هذه الخطة على اللجنة العامة لاعتمادها.
2. الإشراف على نشاط المجلس: يشرف المكتب على كل مجالات نشاط المجلس واللجان البرلمانية، كما يقدم الدعم والتسهيلات للأعضاء لممارسة مسؤولياتهم على أكمل وجه.
3. تنظيم قواعد عمل اللجان: يتعاون المكتب مع لجان المجلس في وضع القواعد المنظمة لأعمالها، ويقوم أيضًا بالتنسيق بين جميع أوجه أنشطتها طبقًا للائحة.
4. تكليف اللجان بالمهام: يحق للمكتب أن يسند لأي لجنة دراسة موضوع معين وتقديم تقريره حول الدراسة وتوصياته، كما يملك المكتب صلاحية عرض التقرير على المجلس لمناقشته.
5. إعداد جدول الأعمال: يحدد المكتب جدول أعمال جلسات المجلس طبقًا لخطة العمل والأولويات، ويراعى تقديم مشروعات القوانين التي انتهت اللجان من دراستها وكذلك الموضوعات العاجلة، ويعلن رئيس المجلس الجدول للأعضاء والحكومة قبل الجلسة بوقت مناسب، ويُدعى الوزير المختص لحضور الاجتماعات التي يتم خلالها إعداد هذا الجدول.
6. تنظيم العلاقات البرلمانية الخارجية: ينظر رئيس المجلس في الدعوات للقيام بزيارات برلمانية إلى الدول الأخرى، ويصدر عن المكتب الدعوات الخاصة بها. كما يشرف على تشكيل الوفود البرلمانية، مع مراعاة تمثيل مختلف التوجهات السياسية، ويتم اختيار رؤساء الوفود حسب النظام الموضوع.

الصلاحيات التنظيمية والإدارية لمكتب مجلس الشيوخ

إضافة للاختصاصات السابقة، يتمتع المكتب بصلاحيات تنظيمية وإدارية واسعة تشمل الإشراف على جميع الشئون البرلمانية والإدارية والمالية للمجلس وفق النظام الداخلي، كما يعقد المكتب اجتماعات دورية بدعوة من رئيس المجلس، ويمكن دعوته لاجتماعات طارئة عند الحاجة.

آلية عقد اجتماعات مكتب المجلس

تنص اللائحة على أن اجتماعات المكتب لا تكون صحيحة إلا بحضور الرئيس والوكيلين معًا، وتصدر القرارات بموافقة الأغلبية. وإذا تعذر حضور أحد الوكيلين بسبب مانع ضروري، يجوز انعقاد الاجتماع بحضور الرئيس ووكيل واحد فقط، بشرط صدور القرارات باتفاقهما. لا يجوز حضور الاجتماعات إلا للأعضاء الأساسيين، مع استثناء الأمين العام أو من يأذن له المكتب.

إجراءات التوثيق والإبلاغ

يقوم الأمين العام بتحرير محاضر اجتماعات مكتب المجلس، ويتم اعتمادها رسميًا من قبل رئيس المجلس، ويخطر الأعضاء بجدول الأعمال في توقيت مناسب، لضمان الشفافية وسهولة المتابعة.

ما هي أهم النقاط التي يجب معرفتها عن الجلسة الافتتاحية لمجلس الشيوخ الجديد؟

يُفتتح مجلس الشيوخ دور الانعقاد الأول للفصل التشريعي الثاني في السبت القادم، بعد إصدار قرار رئاسي بدعوته للانعقاد، وتشهد الجلسة أداء الأعضاء الجدد لليمين القانونية، مع انتخاب رئيس المجلس ووكيلين.

ما الذي يميز تشكيل الوفود البرلمانية طبقًا للائحة الداخلية؟

• مراعاة تمثيل الاتجاهات السياسية المتنوعة بالمجلس.
• اختيار رؤساء الوفود من قبل مكتب المجلس، باستثناء وجود الرئيس أو أحد الوكيلين ضمن الوفد.
• تقديم الوفد تقريرًا عن نتائج أعماله واتصالاته، ويحق لرئيس المجلس عرضه على المجلس إن اقتضت الحاجة.

كيف ينظم مكتب المجلس العمل البرلماني ويضمن الاستمرارية؟

1. وضع معايير محددة ودقيقة لخطة العمل السنوية.
2. إعداد جدول زمني يتضمن مواعيد مناقشة الموضوعات الحيوية.
3. توزيع المهام على اللجان والمعاونة على تيسير عملها.
4. إتاحة إشراف فعال ومستمر على جميع الشئون التنظيمية والإدارية.

تغطية بوابة مصر الشاملة تسلط الضوء على الدور المحوري لمكتب مجلس الشيوخ كحجر زاوية في البناء التشريعي والإداري للمجلس، حيث يضمن بموجب اختصاصاته التنظيم الفعال والاستقرار التشريعي لجلسات المجلس ودوراته القادمة.